» Analiza Zachowań

 

Nie wszystkie artykuły cechują się takim samym zachowaniem przy sprzedaży. Niektóre są bardzo aktywne, a ich wskaźnik rotacji jest bardzo wysoki. Inne są sprzedawane tylko od czasu do czasu, powinny jednak być stale na składzie.

 

Przy wyborze artykułów do zarządzania oraz lokalizacji zapasów stosuje się szereg różnorodnych kryteriów.

 

„Analizy Zachowań” w oparciu o różnorodne kryteria stanowią skuteczne wsparcie przy dokonywaniu powyższych wyborów. Są one łatwe do zrozumienia i pozwalają na klasyfikację produktów na kilka grup o podobnych wynikach ekonomicznych (udział w obrotach i w marżach) i podobnych zachowaniach rynkowych.

 

Na podstawie takich analiz globalnych można określić parametry zarządzania poszczególnymi artykułami.

 

 

WALTER'S w sposób ciągły analizuje zachowania produktów

 

Obroty, Marża, Ilość, Częstotliwość

i Liczba Klientów

 

 

 

 

 

Þ Plany Złożone

 

Plany mogą być obliczane dla dużej liczby produktów, dla kilku Dostawców i dla kilku miejsc.

 

Standardowe obliczanie Planów pozwala na określenie potrzeb dotyczących poszczególnych grup artykułów i głównego Dostawcy.

 

 

 

 

Plany Ofert pozwalają na zarządzanie zaopatrzeniem lub planami produkcji w kontekście wielu Dostawców i wielu miejsc.

 

 

 

 

Plany skonsolidowane pozwalają na zsynchronizowane obliczanie w ramach sieci dystrybucji lub produkcji: Punkt Sprzedaży, Platforma, Magazyn Centralny, Zakład Produkcyjny, itp.

 

 

Þ Analizy Wyników

 

Okresowo można przeprowadzać następujące analizy wyników:

 

- Jakość dostaw (Terminy),

- Wyniki ekonomiczne,

- Zmiana terminów zleceń,

- Zlecenia opóźnione.

» Zarządzanie Promocjami

Prognozy opierają się zazwyczaj na danych dotyczących historii sprzedaży produktów. Przedsiębiorstwa organizują punktowe operacje specjalne mające na celu promocję produktów. Moduł OPERACJE PROMOCYJNE programu WALTER'S został opracowany w celu ułatwienia zarządzania tego typu operacjami, a także kontroli skutków nagłych fluktuacji popytu, jakie mogą się pojawić na skutek tego rodzaju operacji.

Operacje promocyjne stanowią załamanie w historii produktu. Ich pierwszym celem jest zdynamizowanie sprzedaży. W dalszej kolejności mogą prowadzić do zmniejszenia popytu na skutek „auto-kanibalizacji” sprzedaży: zdarza się, że promocja prowadzi do przyśpieszenia zakupów i przejęcia części udziałów w rynku, ale niekoniecznie do zwiększenia wielkości rynku. Na dalszym etapie promocja może wpłynąć za zmianę wielkości sprzedaży poprzez przywiązanie (fidelizację) klienta.

 

 

Operacjom specjalnym towarzyszy zazwyczaj pewne ryzyko, które należy zminimalizować. Możliwości adaptacyjne programu WALTER'S stanowią cenną pomoc podczas całego przebiegu operacji promocyjnej.

 

 

Operacje promocyjne można opisać za pomocą daty początku, daty końca oraz szacunkowej wielkości dodatkowej sprzedaży.

 

Na podstawie tych informacji WALTER'S przypisuje produktom będącym przedmiotem promocji profil sprzedaży dodatkowej (wzrost, dojście do szczytu, spadek) w ramach procesu analogicznego do tego, który znajduje zastosowanie w zarządzaniu zachowaniami produktów przy sprzedaży. Podczas całego przebiegu promocji WALTER'S będzie tym profilem zarządzać.

 

W miarę rejestrowania kolejnych zamówień lub transakcji sprzedaży, WALTER'S porównuje je z prognozami oraz z profilem przypisanym do danej promocji. Nadwyżki w stosunku do prognoz „normalnych” są filtrowane i oddzielane od danych historycznych służących do budowy dalszych prognoz, pozostając zarazem w zapisie danej promocji. Profil promocji ulega korekcie w zależności od faktycznie zarejestrowanych transakcji sprzedaży.

 

Takie mechanizmy umożliwiają zachowanie spójności danych historycznych, pozwalając uniknąć ich zakłócenia przez nadwyżki nadzwyczajne. Pozwalają one zarazem uwzględnić efekty operacji promocyjnej przy określaniu potrzeb, a także zmierzyć faktyczny skutek promocji i ewentualnie wziąć go pod uwagę przy planowaniu następnych operacji promocyjnych.

 

 

 

 

Właśnie dlatego, że WALTER'S dysponuje wiarygodną listą referencyjną potrzeb utworzoną na podstawie prognoz i typowych odchyleń Realizacja/Prognozy, mogą być zastosowane takie mechanizmy korekty profilu i pomiaru wpływu operacji promocyjnych.

Chodzi o ocenę wpływu operacji promocyjnej na sprzedaż poszczególnych produktów przed rozpoczęciem operacji, w trakcie jej trwania oraz po jej zakończeniu.

 

Ocena wzrostu i spadku sprzedaży może być dokonywana w procentach (wpływ) lub w prognozowanych obrotach dodatkowych.

 

Wpływ promocji może być pozytywny lub negatywny (tzw. kanibalizacja). Baza danych WALTER'S pozwala na określenie wpływu przez analogię do poprzednich operacji promocyjnych.

 

» WALTER'S: Narzędzie Planowania Pilotowanego Popytem

 

WALTER'S to narzędzie planowania piltowanego popytem

Pilotowanie polega na zdobywaniu informacji o popycie na jak najpóźniejszych etapach łańcucha, aby je następnie wykorzystywać na etapach jak najwcześniejszych.

Informacje o popycie są tym samym chronione przed zniekształceniami, wynikającymi z metod zarządzania w zakładach będących kolejnymi ogniwami łańcucha Produkcji i Dystrybucji.

Jedynym zniekształceniem dopuszczalnym przy szacunkowej ocenie popytu jest identyfikacja „zleceń nadzwyczajnych” składanych przez najbliższe ogniwo łańcucha.

Mechanizm ten pozwala na ograniczenie wpływu efektu FORRESTER’a przy równoczesnym zachowaniu realizmu w zarządzaniu przepływami.

 

WALTER'S jest przystosowany do wszelkich typów organizacji,

zarówno scentralizowanych jak i zdecentralizowanych,

dzięki swej zdolności do rozdziału i sumowania

danych i funkcji.

 

 

 

» Demonstracja na podstawie twoich Danych

 

Potrzebnych jest sześć plików w formacie ASCII.

Formaty podajemy w sposób orientacyjny. Każdy plik utworzony w środowisku Windows lub DOS może zostać przez nas poddany obróbce.

 

 

 

Opis plików podstawowych dla programu WALTER'S

 

Jeśli chodzi o pliki podstawowe:

Pola oznaczone "*" są niezbędne. Pozostałe będą wypełniane w zależności od dostępnych informacji.

Pola Literowe znajdują się po lewej.

Pola Cyfrowe znajdują się po prawej.

Każdy zapis kończy się CR/LF.

Brak ogranicznika pól.

 

Plik Artykułów (NAZWA = ARTI.TXT)

 

Kod Produktu* : 18 Literowe

Nazwa : 40 Literowe

Dostawca (kod) : 10 Literowe : producent lub sprzedawca

Linia Produktu : 10 Literowe : dział sprzedaży lub linia produkcyjna

Jednostka Zarządzania : 2 Literowe : kg, m, j. itp.

Cena : 11 Cyfrowe : ostatnie trzy cyfry

to miejsca po przecinku

Min. Dostawa : 8 Cyfrowe

Partia : 8 Cyfrowe

Data* : 6 Literowe : RRMMDD data wyciągu

 

Historia Sprzedaży (NAZWA = HSTV.TXT)

 

Służy do inicjalizacji. Na dalszych etapach plik transakcji sprzedaży pozwala na aktualizację danych historycznych.

 

Kod Produktu* : 18 Literowe

Liczba Pól* : 2 Cyfrowe

Sprzedaż Miesięcznie* : 8 Cyfrowe : tyle pól, ile przekazanych

danych z poprzednich miesięcy

Ostatni Miesiąc : 4 Literowe : RRMM

lub Ostatni Tydzień : : TTMM

 

 

 

Jeśli dostarczysz dane za 18 miesięcy, kończące się na dniu 30 listopada 1998 r., każdy zapis będzie składać się z następujących elementów:

 

kod produktu

liczba pól - w danym przykładzie 18

18 pól z wielkością sprzedaży w każdym kolejnym miesiącu. Pole najbardziej na prawo dotyczy sprzedaży z listopada, bardziej na lewo - z października, itd.

W miesiącach bez sprzedaży można wpisać zero lub zostawić puste pole.

 

 

 

Plik Operacji (NAZWA = MSTM.TXT)

 

Kod Produktu* : 18 Literowe

Data Operacji Klienta : 10 Literowe

Ilość : 8 Cyfrowe

Cena Sprzedaży : 11 Cyfrowe

Data wyciągu : : RRMMDD

 

 

 

Plik Zapasów (NOM = STOC.TXT)

 

Kod Produktu* : 18 Literowe

Zapas* : 8 Cyfrowe

Data* : 6 Literowe : RRMMDD data wyciągu

 

 

 

Plik Zamówień u Dostawców (NAZWA = CARF.TXT)

 

Kod Produktu* : 18 Literowe

Ilość Zamówiona* : 8 cyfr

Data Dostawy : 6 Literowe : RRMMDD

Data* : 6 Literowe : RRMMDD data wyciągu

 

W polu daty w plikach STOC.TXT i CARF.TXT należy koniecznie wpisać tę samą datę.

 

 

 

Plik Zamówień od Klientów (NAZWA = CARC.TXT)

 

Kod Produktu : 18 Literowe

Ilość Zamówiona : 8 Cyfrowe

Data Dostawy : 6 Literowe : RRMMDD

Data wyciągu : 6 Literowe : RRMMDD

 

 

 

 

Plik zwrotny od WALTER'S w celu integracji do twojego systemu informatycznego

 

 

Propozycja Zamówień u Dostawców (NAZWA = CDE.TXT)

 

Kod Produktu : 18 Literowe

Ilość do Zamówienia : 8 Cyfrowe

Data Dostawy : 6 Literowe : RRMMDD

Kod Dostawcy : 10 Literowe

Data Obróbki : 6 Literowe : RRMMDD