Is een werkstation die de informatie,
verzameld door uw beheersysteem, exploiteert,
om uw aanvoer en inkoop orders te
optimaliseren
Is een werkstation die de informatie,
verzameld door uw beheersysteem, exploiteert,
om uw aanvoer en inkoop orders te
optimaliseren
INTRODUKTIE
Een systeem is uitstekend, niet
als er niets meer aan toe te voegen is,
maar als er niets meer aan te beperken valt.
Saint Exupéry
WALTER'S is een hulp bij de beslissinglogiciel, bestemt, in eerste instantie voor beroepen in het voorraadbeheer of de aanvoer, hetzij in de distributie, hetzij in de produktie.
Dere brochure heeft tot doel om een beschrijving te geven van de verschillende funkties van WALTER'S en aan de toekomstige gebruikers een zo scherp mogelijk zicht te geven van wat WALTER'S in hun dagelijkse werk kan inbrengen.
Het eerste doel van WALTER'S is om de servicekwaliteit te verzekeren en om het percentage manko’s te verminderen. Om daartoe te komen is er geen andere manier dan op de vraag te kunnen vooruitlopen.
WALTER'S werkt ernaar door het gebruik van diverse technieken van modelisering van de vraag, maar iedereen kent de grensen van een pure wiskundige of statistische benadering tegenover wisselvallige behoeften en stipte commerciële akties.
Dat is waarom WALTER'S is uitgerust met corrigeertechnieken op korte termijn via het volgen van de verkoop en de bestellingen die hem het mogelijk maken om constant zijn schattingen te corrigeren.
Door het voor het operationele personeel mogelijk te maken om incidenten te voorkomen en door hen de mogelijkheid te geven hun beslissing zo laat mogelijk te nemen, garandeerd WALTER'S een uitstekende beheersing van het voorraad niveau en de rotatie.
WALTER'S is zeer eenvoudig installeerbaar en om u ervan te overtuigen, hoeft u ons alleen maar een diskette toe te sturen met ten minste de bestanden Artikelen en Verkoopgeschiedenis waarvan u beschrijving aan het eind van dit dokument vindt. Wij doen dan een diagnose van uw logistieke situatie en zullen u kunnen laten zien wat WALTER'S in uw bedrijf kan inbrengen, met uw gegevens en uw gedwongenheden.
WALTER’S VOORUITZIEN OM IN TE GRIJPEN
Doelen
WALTER'S is bedacht om de Servicekwaliteit op elk niveau van de distridutie en produktie keten te verzekeren.
Het juiste produkt, op het juiste moment, op de juiste plaats, dat is geen nieuwe boodschap, dat is een leidmotief dat sinds decennies gebruikt wordt als commerciële ondersteuning van vrijwel alle methoden of logiciels wat betreft voorraad en aanvoerbeheer die aangeboden worden.
Het juiste produkt, op het juiste moment, op de juiste plaats, is vandaag de credo van Juist Op Tijd. Uitgedrukt op een wat pragmatischer wijze, het hoofddoel van WALTER'S kan in de volgende formule worden samengevat: Juist genoeg, als het moet.
Met als gevolg :
WALTER'S moet de beschikbaarheid van de produkten verzekeren.
WALTER'S moet de vastleggingen in de voorraad en lopende bestellingen verminderen.
WALTER'S : Een Bewustzijn
Een sleutelfaktor in het slagen via de servicekwaliteit is het opbouwen van een vertrouwensrelatie tussen de Leveranciers en de Klanten.
De eerste konditie om zo ‘n relatie op te bouwen is de geloofwaardigheid van beiden. WALTER'S helpt om deze geloofwaardigheid te verkrijgen door zich te steunen op simpele regels:
Doorzichtigheid van de gedwongenheden van het bedrijf ten opzichte van de klanten.
Accepteren om de gevolgen van de interne gedwongenheden te verdragen.
Handelen met leveranciers zoals we zouden willen dat de klanten handelen.
WALTER'S : Een werktuig voor de Stroming getrokken door de Vraag
WALTER'S is uitgevonden om op de behoeften vooruit te lopen en om te reageren naar de vraag ddor het uitwerken van de gegevens die zover mogelijk voor de distributie en produktie keten uit, ingezameld worden.
Hij is ook bedacht om deze informatie een vorm te geven en om ze zover mogelijk stroomopwaarts toe te passen.
Om deze taken te doen is WALTER'S voorzien van de volgende funkties, vooruitzichtsfunkties, modelisering van het verkoopgedrag, een zelfaanpassing van de punctuele verschillen van de vraag en de samenwerking Klant Leverancier.
Servicekwaliteit
Paralel aan de akties tot het beheer van hun voorraadniveau, moeten bedrijven hun klantenservice percentage verbeteren.
De target is duidelijk : 100 %.
Op het moment dat een bedrijf een kenmerkend aantal transakties voert, stelt men vast dat met een servicepercentage onder de 96-97%, de geloofwaardigheid ten opzichte van de klant zwak is.
Een langdurige tevredeneïdstelling van de klanten verkrijgt men met een servicepercentage boven de 99%.
Dat wil zeggen welk prestatieniveau bedrijven moeten behalen om concurerend te blijven.
Dat prestatieniveau kan met klassieke technieken van voorraadbeheer niet behaalt worden.
Men heeft een beheersysteem nodig die rekening kan houden met het dynamische aspekt van het stroombeheer en die hulp verleent om op de evenementen vooruit te lopen.
WALTER'S is bedacht met als eerste doel om een zeer hoog niveau van servicekwaliteit te verzekeren.
Sleutelfaktoren voor de servicekwaliteit
Vele redenen beïnvloeden het servicepercentage.
Om een percentage van 99% te bereiken en te overtreffen moet men rekening houden met alle faktoren die een kenmerkende invloed hebben.
Men moet vooral opletten op de « kringlopen » die bestaan en die een weldadig of rampzalig effekt kunnen hebben. Bijvoorbeeld de geloofwaardigheid ten opzichte van de klanten. Een verlaging van het servicepercentage heeft een verlaging van de geloofwaardigheid tot gevolg die opnieuw een verlaging van het servicepercentage tot gevolg zal hebben...
Het mechanisme van de « soepele planning » verbonden aan die van de « Medewerking Klanten ** Leveranciers » maken het mogelijk om rekening te houden met de globale dimensie van het te behandelen probleem.
Gelukkig, zijn het diezelfde mechanismen die tot het meester zijn en het verminderen van de voorraden leiden.
De nodige Voorraden
De nodige voorraden zijn die, die men kan verkopen, leveren of bewerken tussen twee leveringen van hun leverancier in.
Hun hoeveelheden zijn afhankelijk van de onzekerheden van de vraag, van de termijnen en van de mogelijkheden van de leverancier, van de economische gedwongenheden van het transport, van de opslag en van de groepering, en van de verkoopregelmaat van de produkten.
Een « verfijnd » beheer moet het mogelijk maken om de voorraden te verminderen tot de strikte behoefte, die de berekenbare gedwongenheden (groepering, aanvoerregelmaat….) vermeerderd met de hoeveelheid die overéénkomt met de onzekerheden (de vraag, de termijnen.. .)weergeeft, en die men kan inschatten ten opzichte van het servicepercentage dat men aan zijn klanten wil geven.
De « soepele planning » die bestaat uit het constant aanpassen van de aanvoer aan de vraag, maakt het mogelijk om het voorraad niveau zo dicht mogelijk bij het ten minste realistische niveau te beheren en te behouden.
Het constant aanpassen van de beheerparameters van ieder artikel ten opzichte van de geregistreerde voortgang is de garantie van de continuiteit van het resultaat.
In de benadering van de Beheer van de Stroom, is de voorraad een gevolg, dat is het verschil tussen wat aangevoerd is en wat geleverd of verkocht is.
Afhankelijk van het servicepercentage dat men wil bereiken, van de standvastige horizon van de planning en van de soepelheid van de leveranciers brengt WALTER'S automatisch een dynamische « veiligheidsvoorraad » voor : die wordt bijgesteld bij iedere behandeling van de Hoofdplanning.
WALTER'S en de leveranciers
WALTER'S is helemaal naar de klantenservice gericht. De Servicekwaliteit kan in een « Gespande stroming omgeving » niet bereikt worden met alleen lokale akties. De Servicekwaliteit hangt ook van de leveranciers af en van de relatie die we met hun opbouwen.
WALTER'S houdt rekening met de gedwongenheden van de leveranciers. Die gedwongenheden zijn, hoofdzakelijk, de tenminste herbestelling, de maat van de fabrieksgroepering, de niet aktieve perioden en de fabrikatietermijnen.
Een realistische parametrage van die gedwongenheden maakt het de gebruiker van WALTER'S mogelijk om accepteerbare orders voort te brengen (bestellingen of fabrikatielanceringen), in de meeste gevallen per leverancier.Daardoor verminderen we de « punktuele » akties.
Van vragers naar hulp, worden de gebruikers van WALTER'S leveranciers van toekomstige, realistische en geloofwaardige informatie. Dan komt de relatie met de leveranciers meer in evenwicht en worden de relaties gebouwd op een positieve en objektieve basis en niet op een krachtverhouding.
WALTER'S : Vooruitzien om in te grijpen
Op het niveau het meest stroomwaarts van het netwerk beheert door WALTER'S is de vraag meestal onzeker, door de versplintering van de markten en het gedrag van de konsumenten.
Deze vraag moet darentegen worden voldaan binnen een voor de klant aanvaardbaar termijn. Dat termijn heeft een tendens korter te worden en is in het geval van de retail nul. Het produkt moet beschikbaar zijn anders loopt men de verkoop mis.
De fabrieken die de produkten fabriceren organiseren zich steeds meer om aan de vraag te voldoen, maar er blijft toch een zekere tijd tussen de beslissing om te produceren en de beschikbaarheid van het artikel op het verkooppunt zitten.
Diezelfde fabrieken hebben levertermijnen met hun leveranciers van onderdelen en grondstoffen en moeten het transporttermijn verdragen.
Alle intervenanten in de distributie en de produktieketen moeten vooruitlopen. De graad van vooruitlopen variert : één dag tussen een verkooppunt en een magazijn, één tot drie maanden tussen een fabriek en zijn leveranciers, soms meer dan zes maanden voor grondstoffen of geïmporteerde produkten..
Om op de vraag vooruit te lopen, moet men vooruitzien. WALTER'S is uitgerust met een multi-modellen vooruitzichtsfunktie die automatisch het meest toepasselijke model en nberekening selekteerd ten opzichte van de beschikbare gegevens.
Wie zegt vooruitzien, zegt onzekerheid. Deze onzekerheid is sterker naar mate het produkt onregelmatiger is. WALTER'S beheert deze onzekerheden door het gebruiken van het verschilmodel Realisatie/Vooruitzicht die de basis is van het begrip "Beheert Risico".
Het beheerde risico door WALTER'S is des te belangrijker naar mate het servicepercentage hoger is. Hij groeit met de gezochte graad van vooruitlopen : Des te verder men wil zien, des te hoger is het beheerde risico. Hij wordt verminderd door de capaciteit van de leveranciers om een gedeelte van het risico te dragen. Dat laatste begrip wordt in WALTER'S verwerkt door de definitie « Leveranciers profiel", dat wordt gekenmerkt door de capaciteit van de leverancier om zijn bestelboekje te laten variëren, afhankelijk van de beheerhorizon.
WALTER'S werkt zijn vooruitzichten op midden en lange termijn uit op een maandelijkse basis. Hij is uitgerust met een bestudeermechanisme van de dagelijkse bewegingen wat een correktie van het korte termijn vooruitzicht en de opsporing van "Uitzonderlijke Orders" mogelijk maakt.
Het beheer van de risico’s en de opsporing van uitzonderlijke orders zijn twee fundamentale mechanismen die aan WALTER'S al zijn kwaliteiten in het meester zijn van de voorraden en de beschikbaarheid van de produkten verleend.
Deze mechanismen worden op elk niveau van de bewerkingsketen en de levering van de produkten gebruikt, het afhankelijke of onafhankelijke karakter van de vraag veranderd de manier van het uitwerken van het vooruitzicht die aan het hoofd van alle behoefteplanningen staat.
Vooruitzien om in te grijpen
WALTER'S
Bestudeert de werking van de produkten :
* In Waarde
* In Winst
* Per verkochte Hoeveelheid
* Per regelmaat van de verkoop
* Per aantal klanten
Beantwoordt op vragen :
* Welke produkten moet men opslaan ?
* Waar moet men hen opslaan ?
* Hoeveel moet men opslaan ?
* Wanneer moet men aanvoeren ?
Stelt konstant de parameters bij van de :
* Veiligheidsvoorraad
* Vooruitzichtsmodellen
Geeft zichtbare resultaten van de :
* Vermindering van de voorraden
* Verbetering van het servicepercentage
* Vermindering van de administratieve kosten
Past zich aan alle situaties aan :
* Mono-gebruiker
* Multi-stations
* Netwerk
Is ontwikkeld in een Windows omgeving :
* Betrouwbaarheid
* Draagbaarheid
* Voortduring
* Verenigbaar in een netwerk
* Verenigbaar BdD (Oracle, Ingres, dBase, Informix, AS 400...)
* Gemakkelijk over te brengen
WALTER'S
Voorziet de verkopen over 18 maanden :
* Tendens
* Seizoen
* Cyclus
* Wisselvalligheid
Beheert de risico’s :
* Over de voorraad
* Manko’s
* Seizoen
* Veroudering
Houdt rekening met de leveranciers gedwongenheden :
* Ten minste herbestelling
* Leveringsgroeperingen
* Soepelheid van de leveranciers
* Sluitingsperioden
en de globale gedwongenheden :
* Volle container
* Franko...
Plant :
* Dag per dag
* Week per week
* Maand per maand
Met bepaalde en onbepaalde bevoegdheid
Helpt de verkooppunten :
* Werkbestudering
* Vooruitzichten
* Planning
* Prestatieindicatie
* Leveranciersonderhandeling
Informeert de inkoopcentrale :
* Werkelijke werking van de produkten
* Planning van de PDV behoeften
Regelt de stroming van de centrale voorraden :
* Trekken naar de vraag
* Geen "pomping"
* Realistische planning
PRESENTATIE VAN DE VERSCHILLENDE FUNKTIES
Berekening van de Vooruitzichten
Klanten die bedient moeten worden op het moment van bestelling, maar werkplaatsen en leveranciers die een termijn van verschillende dagen vragen ,ofzelfs meerdere weken of maanden. Dat is de situatie die men gewoonlijk ontmoet in het beheer van de distributie en produktieketen.
Om het gat tussen het klantentermijn en het leverancierstermijn op te vangen moeten alle medewerkers van het distributie en produktiecircuit op hun behoeften vooruitlopen. Of het via een expliciete manier door het gebruiken van methoden, of impliciet door het bepalen van dekkende of veiligheidsvoorraden, iedereen heeft vooruitzichten nodig.
Er bestaan vele vooruitzichtsmethoden. Zij zijn in de regel gebaseerd op zeer simpele methoden, in het geval van mobiele middelen over 3, 6 of 12 maanden, of zeer ingewikkelde zoals de berekenmodellen van het type ARMA. Tussen deze uiterste zijn vele wiskundige of statistische methoden beschikbaar om de vooruitzichten van de werking van het bedrijf te geven.
De keuze van een vooruitzichtsmodel is een moeilijke opgave : iedere klasse van modellen, middelmatig, uitstrijken, evenwicht, regressie, korrelatie of ARMA&ARIMA, heeft een toepasbaar domein afhankelijk van de te verwerken gegevens. De precisie en gepastheid van de cijfers die worden voortgebracht hangen af van de goede keus van de modellen. Wiskundige of statistische testen maken de classering van de modellen mogelijk.
In bijna alle industriële of commerciële bedrijven, vindt men produkten met een zeer verschillend gedrag wat betreft de interval en hoeveelheden van de bewegingen, de tendens of het seizoen en de cyclus.
Een uitgebreide bestudering van de werking van de produkten en goede ervaring in de behandeling van de modellen maakt het mogelijk om de keuze te maken. Praktisch gezien, wordt de tijd die nodig is voor deze bestuderingen zeer snel koopvernietigend.
Om zijn vooruitzichten tot stand te brengen, gebruikt WALTER'S een strategie van selektieoptimisering van het vooruitzichtsmodel. Via een analizering van de frequentie en omvangsgegevens, maakt WALTER'S een eerste keuze van de bruikbare modellen klasse.
Daarna test hij de gepastheid van de modellen via een bestudering van de verschillen tussen het model en de werkelijke te behandelen gegevens. Hij past de parameters van de modellen aan, op die manier dat hij het model kan bepalen, die in het verleden het minste verschil tussen het Vooruitzicht/Realisatie zou hebben gegeven.
Het classifikatieproces van het te gebruiken model garandeerd, aan één kant, de overéénkomst van het model met de te behandelen gegevens, en aan de andere kant maakt het mogelijk om de vooruitzichten periode per periode aan het typeverschil Vooruitzicht/Realisatie te verbinden wat zeer nuttig is bij het beheer van de risico’s.
WALTER'S neemt volledig het tot stand brengen van de vooruitzichten op, op basis van de beschikbare geschiedenisgegevens, eventueel herbewerkt door de gebruiker, die de mogelijkheid heeft om een virtuele geschiedenis in te geven, of om een verkoopsgeschiedenis waarvan hij weet dat die fout is (manko met verlies van omzet) te corrigeren, of een geschiedenis te completeren of nieuw in te geven voor produkten in de startfase .
WALTER'S beschikt daarvoor over vele funkties die helpen bij de vorming van de gegevens, in het bijzonder via de overéénkomst met andere produkten of groepen produkten.
De vooruitzichts berekening wordt door WALTER'S in realtime gedaan.
WALTER'S brengt de vooruitzichten tot stand op een maandelijkse basis, en dan gecorigeerd op een wekelijkse basis en dagelijkse basis en geeft constant een zicht over 18 maanden.
Bij iedere behandeling van de Hoofdplanning, worden de vooruitzichten aangepast op de wekelijkse basis en gekorigeerd op de op korte termijn gekonstateerde tendens wat aan WALTER'S een uitstekende reaktiviteit geeft op de wisselvalligheid van de omgeving.
De berekeningen gebruikt door WALTER'S voor de berekening van de vooruitzichten zijn bijzonder doeltreffend : een gemiddelde van 500 artikelen per minuut wordt bestudeerd en behandeld.
Voor de vervangbare produkten, stelt WALTER'S het beheer van generieke artikelen beschikbaar.
Een generieke artikel is een denkbeeldig artikel die lijkt op soortgelijke artikelen (het artikel TV van 80cm, groepeert alle TV’s van 80cm van alle merken, bijvoorbeeld).
De verkopen worden verzameld, artikel per artikel en worden samengevoegd op het generieke artikel. De vooruitzichten worden tot stand gebracht op het niveau van het generieke artikel, en ze worden vervolgens herverdeeld over de echte artikelen via een sleutel of een regel bepaald door het bedrijf.
Het gebruik van de funkties VOORUITZICHTEN en VERKOOPSGEDRAG van WALTER'S maakt het mogelijk om bijna alle gevallen die een vooruitloping nodig hebben te behandelen.
WALTER'S houdt constant een spoor van de realiteit van de verkopen wat het switchen, van het beheer van een artikel in de vooruitzichtsmethode, naar de gedragsmethode en vice versa zonder problemen mogelijk maakt.
In elk geval, beheert WALTER'S en de voorzien behoefte en het typeverschil Realisatie/Vooruitzicht, het beheer van de risico’s is altijd verzekerd.
op een Dagelijkse, Wekelijkse, of Maandelijkse methode over een horizon van 3 jaar in de standaardversie. Ieder beheert artikel kan zijn eigen beheermethode hebben. Op ieder moment is het switchen van een methode naar een andere mogelijk.
De vooruitzichtsberekening houdt rekening met de werkingseigenschappen van ieder artikel, hij past zichzelf aan in het geval van variatie door een op kortetermijn korrektiemechanisme.
De belangrijkste modellen beheert door WALTER'S houden rekening met :
- de tendenties : lang, middellang en korte termijn,
- de seizoen of cyclus verschijnsels,
- de interval verschijnsels (wisselvallig gedrag),
- de modellen van verkoopsgedrag (nieuwe produkten).
In het kader van een beheer in netwerk, worden de vooruitzichten berekend over de verkopen zover mogelijk stroomafwaarts (verkooppunten°. Zij kunnen ook gemaakt worden op basis van de verbruiken of geconstateerde expedities (magazijnen). Een korrektiemechanisme wordt gebruikt op het niveau van de berekeningen van de Planningen om rekening te houden met eventuele vertekeningen veroorzaakt door de werkelijke werking van het netwerk (bestellingen per groep door verkooppunten of de magazijnen bijvoorbeeld).
De vooruitzichten kunnen worden samengevoegd of verdeeld op elk niveau bepaald door de gebruikers.
Beheer van de Gedwongenheden
Ook al is het eerste doel van WALTER'S weldegelijk het verzekeren van de beschikbaarheid van de produkten op elk niveau van de distributie en de produktieketen, zou het jammer zijn om niet te profiteren van de vergelijking van de behoeften die hij tot stand brengt om het economische belang van de leveranciersgedwongenheden op hun klanten op te meten.
Dat is waarom we de funktie LEVERANCIERS ONDERHANDELINGEN ontworpen hebben wat van WALTER'S een compleet werktuig maakt voor de inkoop en aanvoerfunkties in industriële en commerciële bedrijven.
Door zijn berekenmechanismen van vooruitzichten, van modellen verkoopsgedrag en van het rekening houden met commerciële akties, maakt WALTER'S het mogelijk om constant de behoeften van produkten voor de bedrijven op te bouwen en te herzien. Bovendien doet hij het op een zeer realistische manier door rekening te houden met de onzekerheden verbonden aan het vooruitzicht en de termijnen.
WALTER'S geeft een volledige visie van de behoeften artikel per artikel over een horizon van één jaar. Dat is al veel voor het doen van een onderhandeling, maar het is mogelijk om verder te gaan : het voldoet om de geuitte behoeften te gebruiken om het economische impact, door de gedwongenheden die door de leverancier opgelegd worden, te meten.
De belangrijkste gedwongenheden zijn de grootte van de leveringsgroepen en het termijn tussen de bestelling en de beschikbaarheid.
Het tegendeel van deze gedwongenheden is de overvoorraad waarvan we weten dat ze per jaar 20 to 30% van hun inkoopwaarde kosten.
Het toe te passen percentage van de kosten van het voorraadbezit kennende, wordt het economische belang van de overvoorraden door WALTER'S ingeschat door de verdeling van de overvoorraden verbonden aan de termijnen, die bijkomende veiligheid vragen, en die verbonden aan voorwaarden zoals ten minste herbestelling en de verpakking.
Deze funkties zijn zowel op het niveau artikel per artikel als wel voor een groep artikelen die speciale voorwaarden hebben (levering per volle container of vrachtwagen bijv.) bewerkbaar. Zij maken het mogelijk te bepalen of de prijsvoorwaarden van de leverancier werkelijk de logistieke overkosten, die het gevolg zijn van die groepen, compenseren.
De prestatie van een leverancier wordt ook in servicepercentage gemeten waarvan we weten dat één procent verbetering 0.3 tot 0.7% meer omzet geeft.
WALTER'S berekent de behoeften om een servicepercentage van bijna 100% te verzekeren , de slechte leveringen van leveranciers kunnen een verslechtering van dit percentage tot gevolg hebben, waarvan WALTER'S de kosten kan inschatten. De maandelijkse indicatie geeft waardevolle informatie over het verleden servicepercentage.
De benadering van WALTER'S is volledig gericht naar de juiste behoeften.
Elke leveranciers gedwongenheid die tot gevolg heeft een vermeerdering van de verplichting ten opzichte van die behoeften verdient een berekening en een integratie en de onderhandelingen. Er is vaak meer te verdienen door zich alleen aan de bevestigde of op korte termijn nodige behoeften te houden dan op kortingsvoorwaarden op artikelen waarvan de afzet zeker niet gegarandeerd is.
WALTER'S maakt het mogelijk om voorstellen voort te brengen die binnen de gedwongenheden liggen : bijvoorbeeld, als de gedwongenheid een volle vrachtwagen is, zal WALTER'S een gewenste produkt-mix bepalen om de impact op de overvoorraad zoveel mogelijk te verminderen.
Als éénmaal de resultaten van de onderhandeling goedgekeurd zijn, slaat WALTER'S, de parameters die door de gebruiker gebruikt zijn voor het plaatsen van de orders, naar gelang van de behoeften op.
Omdat hij zich steunt op de uiting van betrouwbare behoeften op middeltermijn (12 tot 18 maanden), vezekert WALTER'S direkt de overéénkomst tussen de onderhandelde voorwaarden en de uitvoering van dag tot dag van het tot stand gebrachtte contract. Het is een belangrijke faktor voor de geloofwaardigheid van het bedrijf ten opzichte van zijn leveranciers.
Hoofdplanning
Definitie
Heel schematisch, de « soepele planning » houdt in, zo vroeg mogelijk voouitzien om zo laat mogelijk in te grijpen.
Ze ondersteund zich op het gebruik van een reeks planningen met horizonnen en intervallen aangepast aan de te beheren of te controleren evenementen.
Een planning over 18 maanden die elke maand bijgesteld wordt is een nuttig middel voor de Generale Direkties, en is ook een middel om te onderhandelen met leveranciers.
Een wekelijkse planning met een horizon van 5 maanden is een hulpmiddel tot het beslissen van aanvoer of produktie.
Een dagelijkse planning met een horizon van 2 weken maakt transportplanningen mogelijk.
Alle planningen kunnen worden samengevoegd (per familie van produkten, per beheerklasse) en worden gevaloriseerd. Zij zijn de indikatiebasis realisatie/vooruitzicht.
De belangrijkste kwaliteit die we van die planningen moeten eisen is de realiteit.
Een tweede eis is de overéénkomst tussen de planningen onderling, ze moeten worden voortgebracht op dezelfde basis.
WALTER'S volgt een uniform mechanisme voor de planningen of dat op het niveau van een verkooppunt, een magazijn een fabriek of een produktlijn is.
Berekening
Ieder beheert artikel kan zijn eigen berekenmethode hebben. Het switchen van de ene naar de andere methode is op elk moment mogelijk.
De berekening houdt rekening met alle gedwongenheden Artikelen – Leveranciers , hoofdzakelijk :
- de termijnen,
- de groepen,
- het gewenste servicepercentage.
De veiligheidsvoorraden worden automatisch afgesteld.
WALTER'S is uitgerust met mechanismen voorbereid tot het filtreren van gegevens en van het afstellen van groepen (ILS : Intelligent Lot Sizing).
Geldigverklaring
Het resultaat van de berekening van de planningen wordt gebruikt door de gebruikers voor hun geldigverklaring.
Deze geldigverklaring houdt rekening met eventuele globale gedwongenheden voor de samenstelling van de te leveren groep, met een zo klein mogelijke impact op de overvoorraad veroorzaakt door de gedwongenheden :
De geldigverklaring maakt de transfer van de vastgehouden voorstellen naar het centrale Informatie systeem mogelijk.
De gebruiker kan de voorstellen in hun geheel of gedeeltelijk veranderen (Hoeveelheid, Waarde, Datum).
Beheer van de Kosten en de Prijzen
Schatting van de kosten
Deze funktie wordt, veelal, gepersonaliseerd zonder overkosten, afhankelijk van de beschikbare informatie en de bestaande regels van valorisatie bij de klant.
Het Tariefbeheer
De prijzen worden zodanig beheert om rekening te houden met :
Beheer van de Parameters en vorming van de Gegevens
De belangrijkste eigenschappen verzekerd door deze funktie :
Het parametreren per groep :
funkties die het mogelijk maken om de gedwongenheden, van termijn, van groep, van dekking, van servicepercentage…, toe te passen op basis van een selektie artikelen door de gebruiker,
Het parametreren van de Geschiedenissen :
funkties die het mogelijk maken om de geschiedenissen te corrigeren, te veranderen of te vormen
op nul zetten
opnemen van de beginwaarden
glad strijken
filtreren
vermeerderen
verminderen
copiëren vanaf
copiëren naar
forceren van een seizoengedrag
wat berteft de belangrijkste
Verbindingen tussen artikelen :
vervanging van produkten
samenstellingen
Le parametreren van promoties :
begindatum
einddatum
impact op de vooruitzichten
impact van volume
De kalenders :
van de beheerplaatsen (vakantie, inventaris)
van de leveranciers (sluiting, onbeschikbaarheid)
De gebruikers vooruitzichten
Werkings bestudering
Alle artikelen hebben niet hetzelfde verkoopgedrag, sommige zijn zeer aktief, hun rotatiepercentage kan zeer hoog zijn. Andere worden zelden verkocht, maar moeten toch beschikbaar zijn.
Vele kenmerken komen kijken bij de keus van de te beheren artikelen en bij de keus van de plaats van de voorraad.
De « werkingsbestudering » multi-kenmerkend geeft een goede hulp om deze keuze te maken. Ze zijn gemakkelijk te begrijpen en maken een klassifikatie van de produkten in enkele families, gekenmerkt per economische prestatie (bijdrage omzet en winst) en per werking van de markt, mogelijk.
Vanuit deze globale bestuderingen kan men de beheerparameters per artikel bepalen.
WALTER'S bestudeert constant de werking van de produkten
in omzet,winst, hoeveelheid,interval en aantal klanten
Veelvoudige Hoofdplanningen
De hoofdplanningen kunnen worden berekend voor een groot aantal produkten, voor meerdere leveranciers en meerdere plaatsen.
De eenvoudige berekening van de planning maakt het mogelijk om de behoeften opnieuw te berekenen voor een groep artikelen en voor de voornaamste leverancier.
De planning van Aanbiedingen maakt het beheer van de aanvoer en de fabrikatieprogramma’s mogelijk, binnen een kader van Multi-leveranciers, multi-plaatsen.
De geconsolideerde Planningen maken een gelijktijdige berekening binnen een distributie of produktie netwerk mogelijk : Verkooppunt, Magazijn, Centrale voorraad, Produktiecentrum....
Bestudering van de prestaties
Periodieke bestuderingen van de prestaties kunnen gedaan worden :
- Kwaliteit van de leveringen (Termijn),
- Economische prestatie,
- Herplanning van de orders,
- Te late orders.
Beheer van de aanbiedingen
De vooruitzichten worden, veelal, gebaseerd op de verkoopgeschiedenis van de produkten Puntsgewijs, bepalen edrijven speciale akties en aanbiedingen van hun produkten. De funktie COMMERCIELE AKTIES van WALTER'S is ontworpen om het beheer van dit soort akties te vergemakkelylien en om de gevolgen van de pieken die ze kunnen veroorzaken te beheersen.
Deze akties veroorzaken een breuk in het leven van de produkten.
Ten eerste, hebben ze tot doel de verkopen te verhogen. Ten tweede kunnen ze een vertraging van de vraag veroorzaken door het auto-kannibalisme van de verkopen : de aaanbieding kan een aankoop vervroegen e marktaandelen doen winnen, maar het is niet zeker dat ze de markt zelf verhogen. Ten derde, kunnen ze het aankoopniveau veranderen door een vertrouwenseffect van de klanten.
Een speciale aktie gaat in het algemeen gepaart met risico’s die men moet kunnen verminderen. De mogelijkheden van zelfaanpassing van WALTER'S geven een waardevolle hulp gedurende de loop van de aktie.
Een promotie aktie kan simpel beschreven worden met een begindatum, een einddatum en een geschatte extra verkoop hoeveelheid.
Via deze informatie past WALTER'S op de betreffende produkten een extra verkoopprofiel toe (krachttoenemend, hoogtepunt en afname). WALTER'S beheert dit profiel gedurende de hele aktie.
Zodra de bestellingen of de verkopen worden geregistreerd, vergelijkt WALTER'S ze, aan één kant met de vooruitzichten en aan de andere kant met het aan de aktie toegepaste profiel. De hoeveelheden die boven het ‘normale’ kader van vooruitzicht uitgaan worden gefiltreerd om uit de geschiedenis, die voor de vooruitzichten dient, weggenomen te worden en worden niettemin bewaart in de registratie van de promotie, het profiel van de promotie wordt aangepast aan de realiteit van de geregistreerde verkopen.
Deze mechanismen maken het mogelijk om, de volledigheid van de geschiedenissen te bewaren zonder ze te vervuilen met buitengewone hoeveelheden, rekening te houden met de effecten van de aktie ten opzichte van de uiting van de behoeften en nadien de werkelijke impact van de aktie te meten om, eventueel, er rekening mee te houden bij een volgende aktie.
Het is omdat WALTER'S beschikt over een betrouwbaar verslag van de behoeften, dankzij de vooruitzichten en de typeverschillen realisatie/vooruitzicht, dat mechanismen van corrigeerprofielen en impactmeting van de aktie ingesteld kunnen worden.
Het gaat erom, de impact van de verkopen voor, tijdens en na de aktie voor ieder produkt te kunnen inschatten.
De schatting van de verhoging of de vermindering van de verkopen kan gedaan worden in percentage (impact) of in extra voorzien verkoophoeveelheden.
De impact kan positief of negatief (kannibalisering) zijn, de databasis van Walter’S maakt het mogelijk om een impact overéénkomstig met een verleden commerciële aktie toe te wijzen.
WALTER'S : Een besturingsmiddel via de vraag
WALTER'S is een planningsmiddel door de vraag
Die bestudering bestaat uit het verzamelen van informatie over de vraag zover mogelijk sroomafwaarts om ze zover mogelijk stroomopwaarts toe te passen.
De informatie over de vraag wordt daardoor beschermd van afwijkingen veroorzaakt door eigen beheermethodes van elk bedrijf die de kring van produktie en distributie vormen.
De detectie van « buitengewone orders » van het bedrijf da direkt stroomafwaarts zit is de enige toelaatbare afwijking op de schatting van de vraag.
Dit mechanisme maakt het mogelijk om zoveel mogelijk het gevolg van het effect FORRESTER te verminderen, de realiteit van het beheer van de stroming bewarende.
WALTER'S past zich aan alle organisaties aan,
gecentraliseerd of gedecentraliseerd,
dankzij zijn distributie en samenvoegings mogelijkheden
van gegevens en funkties.
Demonstratie op uw gegevens
Zes bestanden van formaat ASCII zijn nodig.
De formaten zijn een indikatie. Ieder bestand voortgebracht in een DOS of Windows omgeving kan door ons behandeld worden.
Beschrijving van de basisbestanden nodig voor WALTER'S
Voor de basis bestanden :
- de velden met een "*" zijn verplicht. De anderen zijn wel of niet ingelicht volgens de beschikbare informatie
- de velden Tekst worden links gekadreerd
- de velden Cijfers worden rechts gekadreerd
- iedere registratie eindigt met CR/LF
- geen beperker op het velden niveau.
Artikel bestand (NAAM = ARTI.TXT)
Produkt kode* : 18 Letters
Beschrijving : 40 Letters
Leveranciers (kode : 10 Letters : Diegene die verkoopt of fabriceert
Produktlijn : 10 Letters : Afdeling of fabrikatielijn
Beheeréénheid : 2 Letters : KG, MR, PS …
Prijs : 11 Cijfers : de laatste drie zijn voor
de decimalen
Ten minste herbestelling : 8 Cijfers
Groep : 8 Cijfers
Datum* : 6 Letters : JJMMDD uittrekkingsjaar
Verkoopgeschiedenis (NAAM = HSTV.TXT)
Voor initialisatie nadien, maakhet bestand bewegingen van de verkopen het mogelijk de geschiedenissen te onderhouden.
Produkt kode* : 18 Letters
Aantal velden* : 2 Cijfers
Verkopen per maand* : 8 Cijfers : Zoveel velden als er maanden
geschiedenis worden vergebracht
Laatste maand : 4 Letters : JJMM
of laatste week : : WWMM
Als u ons 18 maanden geschiedenis toestuurt eindigend met 30 november 1998, zal iedere registratie worden samengestelt door :
- de produkt kode
- het aantal velden = 18 in het voorbeeld
- 18 velden die ieder de geregistreerde verkopen van maand tot maand bevatten. Het veld het meest rechts komt overéén met de verkopen van november, die links daarvan de maand oktober, etc. …
KODE Aant Mnd ………… DATUM
18 Sept. Okt. Nov. 9811
18 velden
De maanden met nul verkopen kunnen nul zijn of wit zijn.
Bewegingsbestand (NAAM = MSTM.TXT)
Produkt kode* : 18 Letters
Datum beweging klant : 10 Letters
Hoeveelheid : 8 Cijfers
Verkoopsprijs : 11 Cijfers
Uittrekkingsdatum : : JJMMDD
Voorraadbestand (NAAM = STOC.TXT)
Produkt kode* : 18 Letters
Voorraad* : 8 Cijfers
Datum* : 6 Cijfers : JJMMDD uittrekkingsdatum
Leveranciers bestellingen bestand (NAAM = CARF.TXT)
Produkt kode* : 18 Letters
Bestelde hoeveelheid* : 8 Cijfers
Leveringsdatum : 6 Letters : JJMMDD
Datum* : 6 Letters : JJMMDD uittrekkingsdatum
Het veld datum van STOC.TXT en CARF.TXT moet en beslist dezelfde data bevatten.
Produkt kode : 18 Letters
Bestelde hoeveelheid : 8 Cijfers
Leveringsdatum : 6 Letters : JJMMDD
Uittrekkingsdatum : 6 Letters : JJMMDD
Het terugkerende bestand van WALTER'S voor integratie in uw informatiesysteem
Voorstel van Leveranciersbestelling (NAAM = CDE.TXT)
Produkt kode : 18 Letters
Te bestellen hoeveelheid : 8 Cijfers
Leveringsdatum : 6 Letters : JJMMDD
Leverancierskode : 10 Letters
Behandelingsdatum : 6 Letters : JJMMDD
* * *